[Rekrutteringssystem]

Nordens fremste rekrutteringssystem 

Gi dine kandidater, ledere og HR-teamet økt kontroll og selvstendighet gjennom sømløse og brukervennlige opplevelser.

Talentech Løsninger Rekrutteringssystem
6.9 mill

årlige søknader

330.000+

årlige ansettelser

600.000+

brukere

Nordens ledende rekrutteringssystem 

Talentech rekruttering er en svært intuitiv og kraftfull programvareløsning. Systemet hjelper deg med å redusere administrative arbeidsoppgaver i rekrutteringsprosessen, og tar bort friksjon gjennom hele søknadsprosessen. 

Resultatet? Et system som er ekstremt brukervennlig for HR og ledere, samt en sømløs kandidatopplevelse som øker antallet kandidater til søkere. 

Bli kjent med plattformen 

Vårt rekrutteringssystem (ATS) er den ledende rekrutteringsløsningen i Norden. Bli med på en guidet omvisning i systemet og oppdag hvorfor 2300+ kunder elsker rekrutteringssystemet fra Talentech. 

Dette sier kundene våre

Vi opplever at kandidatopplevelsen med Talentech sin rekrutteringsløsning er god, og at kandidatene får ryddig og profesjonell behandling.

Kirsti Alnes

HR Sjef, Rema 1000

Forrige

Neste

Rekrutteringsfunksjoner

Kandidatattraksjon

  • Karrieresider 
  • Stillingsvarsler 
  • Åpne søknader 
  • Videoer, bilder 
  • Referrals - Anbefalinger 
  • Publiseringskanaler 
    • Stillingsportaler 
    • In-app-sosiale medier-annonser (Facebook, Instagram, Messenger) 
    • In-app LinkedIn Premium Jobs (ikke oversette navnet på tjenesten) 
    • Intranett

Kandidatopplevelse

  • Tilpassede søknadsskjemaer 
  • Skreddersydde maler  
  • Søk med LinkedIn 
  • Chatbot 
  • Video-presentasjoner/CV 
  • Opplasting av dokumenter 
  • Kommunikasjon 
  • Språkvalg 
  • Ikke-diskriminerende rekruttering 

Kandidatutvelgelse

  • Rekrutteringsteam 
  • CV-screening 
  • Tester
  • Referanse- og bakgrunnssjekker 
  • Automatisering 
  • Bulkoppdatering og dra-og-slipp
  • Kompetansebasert rekruttering 
  • Utvelgelsesspørsmål 
  • Videointervju 
  • Intervju- og referansenotater 
  • Talentpool  

Ansettelse

  • E-signering 
  • Kontraktsmaler  
  • Start onboardingsprosessen 
  • Overfør ansatte til HR-systemer 
  • Sak- og arkivløsninger 

Prosess og Administrasjon

  • Rekrutteringsmaler
  • Automatiserte evalueringer 
  • Anmodning  
  • Varsler 
  • Tilpasset arbeidsflyt 
  • Tilpasset kommunikasjon 
  • Brukerspråk 
  • Legg til egendefinerte felt og lister 
  • Brukeradministrasjon 
  • Synkronisering av brukere 
  • Ansettelseskomité 

Rekrutteringsanalyse

  • Dashboards og rapporter 
  • Rekrutteringsanalyse 
    • Kandidatreisen 
    • Kilder 
    • Frafall, tid mellom trinn, tid til ansettelse, osv. 
    • Employer branding 
    • Benchmark 
  • NPS og tilbakemeldinger fra kandidater og ansettelsesledere

Sikkerhet og Etterlevelse

  • GDPR (Personvernforordningen)
  • Tilgjengelighet (WCAG) 
  • Håndtering av kandidater med preferansebaserte rettigheter 
  • Enkel pålogging og tofaktorautentisering 
  • BankID 
  • SSL, kryptering av data og e-post 
  • Sikkerhetsrevisjoner 

API-er og Integrasjoner

  • Markedsplass med enkle integrasjoner 
  • Utviklervennlige API-er 
  • Tilpassede integrasjoner 
  • Webhooks 

Support & Service

  • Lokal support kl. 08-17 
  • Implementering 
  • Konsulenttjenester 
  • Service Level Agreement (SLA) 
  • Gratis webinarer, blogger, veiledninger og mer 

Funksjonsoversikt

Skreddersydde arbeidsflyter

  • Bygg en rekrutterings-funnel som er skreddersydd til dine behov
  • Bruk dra og slipp-funksjonalitet med støtte for masseoppdateringer og jobb mer effektivt med kandidatene dine
  • Automatiser avslag, intervjuer, vurderinger og mye mer når du tar kandidatene dine gjennom funnelen
  • Tilpass kommunikasjon og design for å matche selskapets profil 

Annonser for sosiale medier direkte i appen

  • Lag og publiser stillingsannonser på sosiale medier, direkte fra ditt ATS-system
  • Reduser kostnad per ansettelse ved å målrette bedre og eliminere byrå- og markedsføringskostnader
  • Nå ut til spesifikke talentgrupper via intelligent målretting
  • Nå ut til passive kandidater. De utgjør rundt 73 % av tilgjengelige kandidater, og hvor 80 % er åpne for nye muligheter når de blir kommunisert til dem 

Rekrutteringsanalyse 

  • Kartlegg og vurder hele kandidatreisen med sanntidsdata, fra tiltrekning til ferdig signert kontrakt
  • Bruk innsikten til å forbedre kandidatreisen – øk effektiviteten og reduser kostnader og time-to-hire 
  • Bruk datadreven innsikt til å visualisere hvordan employer branding påvirker rekrutteringsprosessen positivt
  • Følg med på benchmarks for employer awareness, søkerpipeline, ansettelsesprosessen, rekrutteringskilder, rekrutteringseffektivitet etc.

Populære rekrutteringsmoduler 

Hos Talentech tilbyr vi flere tilleggsmoduler til vårt rekrutteringssystem (ATS). Her finner du noen av de mest populære. De utgjør en integrert del av vårt rekrutteringstilbud, men vi vil legge til rette for full fleksibilitet – du kan velge moduler tilpasset behov. 

 

Fordeler med Talentech rekruttering 

Det er mange fordeler ved å velge ATS fra Talentech. Her er fordelen kundene våre setter aller mest pris på.

Fra manuell administrasjon til intelligent automatikk 

Den administrative arbeidsbelastningen ved rekruttering kan være overveldende, med store mengder oppgaver og mange interessenter å koordinere med. 

 

Med Talentech får du mulighet til å kjøre en mer sømløs og kostnadseffektiv prosess med automatisering. Når du bruker rekrutteringssystemet (ATS) fra Talentech kan du automatisere en rekke rekrutteringsoppgaver, noe som sparer deg og teamet ditt for mye tid og kostnader. 

  • Publisering av jobber på ulike annonseplattformer og sosiale medier
  • Styring, vurdering og oppfølging av søknader
  • Planlegging av screening, intervjuer og mer
  • Internkommunikasjon og workflows som sikrer fremdrift
  • Oppretting og signering av dokumenter 

 

 

Fra fragmenterte prosesser til en sømløs opplevelse 

En rekrutteringsprosess uten tilstrekkelig styring kan føre til dårlige kandidatopplevelser og frustrasjon blant rekrutteringsteamet. 

 

Med rekrutteringsprogramvare fra Talentech kan du levere en sømløs opplevelse for både kandidater, ledere og HR. Det bidrar til at du kan tiltrekke deg flere og bedre talenter, samtidig som rekrutteringsteamet blir mer fornøyd. 
 

  • Gjør det enklere å søke på en stilling på farten – fra ulike enheter
  • Hold kandidatene oppdatert gjennom prosessen med automatisert kommunikasjon
  • Design workflow for rekruttering som skaper en sømløs opplevelse og automatiserer prosessen for alle involverte. Tilpass rekrutteringsprosessen slik at den passer til organisasjonens merkevareidentitet
  • Samle inn og analyser tilbakemeldinger fra kandidater, for kontinuerlig læring og forbedring 

 

 

Fra flere kanaler til én sentralisert publiseringsplattform for alle stillingsannonser 

 

Å annonsere stillinger i flere ulike kanaler er tidkrevende og lite effektivt. Det kan være utfordrende å holde oversikt når man bruker ulike kanaler for publisering. 

 

Med Talentech får du all publisering på ett sted. Med Talentech får du muligheten til å publisere alle stillingsannonser på ett sted. Vår publiseringsplattform lar deg velge de riktige kanalene og publisere stillingene der, uten å forlate rekrutteringssystemet. Dette gjør prosessen smartere, mer sømløs og kostnadseffektiv.  

  • Stillingsportaler som Finn.no, Nav etc.
  • LinkedIn Premium Jobs
  • Annonser i sosiale medier (Facebook, Instagram og Messenger)
  • Nettsteder, intranett etc.
  • Nettverksrekruttering 

 

 

Fra kanskje til alltid GDPR-kompatibel  

 

Overholdelse av GDPR og personvernlovgivningen er viktig. Å sørge for samtykke, korrekt lagring av opplysninger og sletting til riktig tid kan være komplekse og tidkrevende oppgaver hvis du ikke har de riktige verktøyene. 

 

Med Talentech kan du sørge for en trygg og sikker rekrutteringsprosess. Lagring og håndtering av opplysninger er 100 % GDPR-kompatibel. Du vil ha riktige samtykker og nødvendige rutiner for sletting på plass, slik at du kan håndtere data og dokumenter med lave skuldre gjennom hele prosessen. 

  • GDPR-kompatibel lagring og håndtering av opplysninger
  • Samtykke fra kandidater og ansatte
  • Rutiner for sletting og administrasjon av brukere
  • Digitale signaturer
  • En digital mappe for ansatte 

 

 

Fra gjetting til datadrevne rekrutteringstiltak 

 

Å vite hvilke kanaler eller tiltak som skaper mest verdi blir fort en gjettelek uten de riktige verktøyene. 

 

Med Talentech kan du enkelt innhente og analysere rekrutteringsdata, for å ta mer velbegrunnede ansettelsesbeslutninger. Vi har gjort det enkelt å finne mønstre i rekrutteringsprosessen din. Det lar deg bruke rekrutteringsbudsjettet på en mer effektiv måte, noe som gir deg mest verdi for pengene. 

  • Identifiser hvor og hvordan finne de riktige talentene
  • Følg med på hvor kandidater faller av, tid mellom trinn, tid til ansettelse og mer
  • Forstå hvilke kilder, programmer og beslutninger som driver resultater
  • Se benchmarks for søkerpipeline, prosess, kilder, rekrutteringseffektivitet etc.
  • Publiser annonser i sosiale medier direkte fra ditt ATS-system, målrettet mot bare relevante kandidater  

 

 

Lær mer om hvordan andre oppnår suksess med Talentech-rekruttering

Se hvordan andre organisasjoner har klart å skape verdi ved å bruke vårt rekrutteringssystem.

11 December, 2023

IMDi

Optimaliser rekrutteringsprosessen med videointervju

2 November, 2023

Mantena

Effektiv rekruttering med digital referansesjekk

14 July, 2023

DSB

Målrettet strategi med fokus på kandidatopplevelsen

REMA 1000 - Høyere kvalitet på ansettelsene og store tidsbesparelser
9 December, 2020

REMA 1000

Høyere kvalitet på ansettelsene og store tidsbesparelser

Sweco – Veien mot ett samlet selskap
9 December, 2020

Sweco

Sweco – Veien mot ett samlet selskap

Ahlsells digitale onboardingsløft
8 September, 2020

Ahlsells digitale onboardingsløft

Les mer om Ahlsells digitale utvikling med anskaffelsen av Talmundo onboardingssystem

8 September, 2020

Mattilsynets økning i effektivitet og flyt

Les mer om hva Mattilsynet har gjort for at flyten skal være så sømløs som mulig for kandidater og enhetsledere.

Forrige

Neste

Ofte stilte spørsmål

Hvor mye koster løsningen deres?

Våre priser tilpasses til selskapets størrelse og kompleksiteten dere trenger. Kontakt oss i dag for å få et prisestimat

 

Hvilke systemer er Talentech integrert med?

Du kan skape integrasjoner med hvilket system du vil, da vi tilbyr både plug & play-integrasjoner og integrasjoner via vårt åpne API. Integrasjoner gjort enkelt. 

Les mer

Tilbyr dere support på telefon?

Ja, vårt lokale supportteam er tilgjengelig mandag til fredag fra 08:00 til 16:00. Via vårt supportsystem kan du også registrere supportsaker, få tilgang til nyttige guider, veiledninger etc. .
 

Hvor raskt kan systemet implementeres?

Alle kunder har ulike behov og tilgjengelige ressurser. Vi tar alltid høyde for dette i implementeringsfasen, med en svært fleksibel tidslinje som passer deg. 

Hvor kan jeg finne teknisk dokumentasjon?

Utviklerportalen inneholder omfattende dokumentasjon om hvordan du kan bruke våre API-er til å utvide funksjonalitet, få tilgang til dataene dine og bygge skreddersydde opplevelser. 

 

Er løsningene trygge og GDPR compliant?

Ja, Talentech overholder all relevant lovgivning knyttet til personvern og GDPR. I alle løsningene våre samler vi inn, lagrer, behandler og sletter opplysninger i samsvar med GDPR. 
 

Mer om rekrutteringssystemer

Når er det fornuftig å investere i et rekrutteringsystem? 

Verdien av et rekrutteringssystem avhenger i stor grad av behovene til ditt selskap. Arbeider dere med en mengde Excel-ark og ustrukturerte innbokser, noe som gjør rekrutteringsprosessen vanskelig og tidkrevende? Ønsker dere å samle alle trinn og oppgaver knyttet til rekruttering på ett sted? Vil dere ha en enkel og effektiv måte å screene, sortere og rangere kandidater på? Vil dere ha tilgang til systemet fra ulike enheter? Ønsker dere GDPR-kompatibilitet? Det er flere faktorer som spiller inn når det gjelder å avgjøre om og når det er hensiktsmessig å investere i et rekrutteringssystem. 

 

I stort kan det være nyttig å stille seg selv følgende spørsmål: 

Hvor mange ledige stillinger har du per år?
Hvor mange søkere håndter du per år?
Hvor mye ressurser bruker du på rekruttering?
Hvor mange ansatte er involvert i rekrutteringen?
Hvor viktig er det å rekruttere riktig kompetanse til selskapet ditt? 

Når du vurderer disse spørsmålene, vil du få en bedre forståelse av hvor stort behovet for et rekrutteringssystem egentlig er. Hvis du har mange ledige stillinger, mottar mange søknader, bruker betydelige ressurser på rekruttering, involverer flere ansatte internt og har et sterkt behov for å rekruttere riktig kompetanse, da vil det være hensiktsmessig å vurdere å investere i et rekrutteringssystem.

Hva kan et rekrutteringsystem hjelpe deg med? 

Et rekrutteringssystem hjelper deg på flere områder. For det første hjelper det deg med å rekruttere mer effektivt, uavhengig av om du har få eller mange rekrutteringer per år. Videre bidrar et rekrutteringssystem til å digitalisere og automatisere mange av de administrative oppgavene knyttet til rekrutteringsprosessen. Med et solid rekrutteringssystem kan du etablere bedre og mer effektive prosesser som reduserer tidsbruk og rekrutteringskostnader. Det frigjør også ressurser som kan fokusere mer på utvelgelse, ansettelse, onboarding og utvikling av dine ansatte. 
  
Trenger du å:

Sikre GDPR-kompatibel og korrekt håndtering av personopplysninger?
Lage og publisere annonser på riktige plattformer?
Målrette annonser mot relevante kandidater?
Filtrere og sortere kandidater på en effektiv måte?
Etablere effektive workflows og grupper for rekruttering
Muliggjøre for screening, intervju og valg av kandidater, inkludert bruk av video og tilpassede spørsmål?
Håndtering av kommunikasjon med flere søkere samtidig, direkte fra systemet?
Etablere en trygg integrasjon med andre HR-systemer?
Få fleksible integrasjoner med interne og komplementerende systemer?

Hvis du svarer ja på flere av disse spørsmålene og har mange ledige stillinger, søkere, interne interessenter og betydelige ressurser for rekruttering, kan det være fornuftig å investere i et rekrutteringssystem. 

Hva er et rekrutteringssystem? 

Et rekrutteringssystem er en programvare som effektiviserer og optimaliserer rekrutteringsprosessen for å ansette nye medarbeidere i ditt selskap. 

Rekrutteringssystemet gjør det enklere for rekrutterere og ledere å tiltrekke seg, velge ut og ansette talentfulle kandidater som passer til stillingen. Samtidig bidrar et rekrutteringsystem til at du kan levere en sømløs opplevelse for kandidater, ledere og HR gjennom hele rekrutteringsprosessen. Dessuten vil et rekrutteringsystem hjelpe deg med å sørge for sikker og GDPR compliant lagring og håndtering av personopplysninger og dokumenter. 

Rekrutteringssystemet forenkler rekrutteringsprosessen for de som rekrutterer og ledere, slik at de kan tiltrekke seg, velge ut og ansette talentfulle kandidater som passer til stillingen. Samtidig gir det en sømløs opplevelse for kandidater, ledere og HR gjennom hele prosessen. Systemet sikrer også trygg og GDPR-kompatibel lagring og håndtering av personopplysninger og dokumenter. 

Vil du vite mer?

Opplev Talentech med en skreddersydd demo av plattformen.