Tietosuojakäytäntö

Tässä tietosuojakäytännössä kuvaillaan, kuinka Talentech Group AS kerää, käyttää, suojaa, luovuttaa ja poistaa henkilötietoja, joita verkkosivuston käyttäjiltä kerätään.

Tuotteidemme henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedot toimitetaan tuotteiden käytön yhteydessä, joten niitä ei kuvata tässä käytännössä, vaikka esitetyt tiedot rekisteröidyn oikeuksista koskevat myös tuotteiden käyttäjiä.

Määritelmät

Ellei toisin mainita, tämän tietosuojakäytännön määritelmät on esitetty yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR).

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, joita voidaan käyttää itsenäisesti tai yhdessä muiden tietojen kanssa yksilöidyn luonnollisen henkilön tunnistamiseksi.

Henkilötietojen käsittelyllä tarkoitetaan mitä tahansa henkilötietojen käsittelyä, kuten tietojen keräämistä, analysointia, tallentamista ja poistamista.

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen määrittämisestä.

Henkilötietojen käsittelijä käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta ja tämän antamien ohjeiden mukaisesti.

Tässä tietosuojakäytännössä käyttäjä tarkoittaa luonnollista henkilöä, jonka henkilötietoja Talentech käsittelee.

Tämän tietosuojakäytännön tarkoittama verkkosivusto käsittää talentech.com-sivuston sekä tuotesivustomme ja blogimme.

Henkilötietovastaava

Talentech Group AS, yritystunnus 822 055 362, Nydalsveien 12B, 0484 Oslo, Norja on henkilötietovastaava ja vastuussa henkilötietojesi käsittelystä..

Henkilötietojen kerääminen

Talentech voi kerätä henkilötietojasi, kun käyt verkkosivustollamme, otat yhteyttä, täytät lomakkeen, tilaat uutiskirjeemme, blogimme tai käyt sosiaalisen median sivustoillamme, vastaat kyselyyn, tai käytät muita toimintoja verkkosivustollamme.

Voimme käsitellä henkilötietoja nimen, sähköpostiosoitteen, postiosoitteen, IP-osoitteen ja puhelinnumeron muodossa. Voimme myös kerätä tietoja asemastasi, yrityksestäsi ja toimialastasi sekä yrityksesi verkkosivuista.

Saatamme myös käsitellä muita kuin henkilökohtaisia tunnistetietoja, kuten selaintasi, laitetyyppiäsi, käyttöjärjestelmääsi ja internet-palveluntarjoajaasi, toiminnasta käyttäjänä, kieliasetuksiasi, URL-osoitetta, josta tulit verkkosivustollemme ja muita vastaavia teknisiä tietoja.

Voimme myös täydentää henkilötietojasi laajemmilla tiedoilla, kuin olet meille antanut. Täydennämme henkilötietojasi julkisesti saatavilla olevilla tiedoilla ja voimme siten täydentää yhteystietoja, työllisyyttä, asemaa ja toimialaa koskevia tietoja.

Evästeet

Käytämme sivustollamme evästeitä parantaaksemme käyttäjäkokemusta ja kerätäksemme tietoja käyttäjien toiminnasta ja muista henkilötiedoista. Sinulla on oikeus kieltäytyä evästeistä tai rajoittaa käyttösi tarvittaviin evästeisiin. Lue lisää evästekäytännöstämme.

Käsittelyn tarkoitus

Talentech kerää ja käsittelee henkilötietojasi mukauttaakseen verkkosivuston käyttäjäkokemusta, kehittääkseen asiakaspalvelua ja verkkosivustoa, tehdäkseen tutkimuksia ja muita toimintoja ja/tai ottaakseen sinuun yhteyttä ja lähettääkseen sinulle tietoja ja päivityksiä tuotteistamme ja palveluistamme.

Henkilötietojesi käsittely perustuu joko nimenomaan suostumukseesi tai oikeutettuun etuumme tiedottaa sinulle tuotteistamme ja palveluistamme ja ottaa sinuun yhteyttä.

Consent

Kun Talentech käsittelee henkilötietojasi suoramarkkinointia ja/tai jatkuvaa viestintää varten, perustamme henkilötietojesi käsittelyn suostumukseesi. Kun hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn edellä mainittuihin tarkoituksiin, hyväksyt, että käsittelemme henkilötietojasi tämän käytännön mukaisesti ja että voimme lähettää sinulle tuotteitamme koskevaa suoramarkkinointimateriaalia käyttäen meille antamiasi henkilötietoja, kuten sähköpostiosoitetta ja/tai puhelinnumeroa.

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa peruuttamalla se kaikkien viestiemme alaosassa esitetyn linkin kautta tai ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen legal@talentech.com.

Henkilötietojen suojaus

Talentech suorittaa teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojesi turvaamiseksi ja suojaamiseksi. Meillä on käytössä käytäntöjä ja strategioita, jotka suojaavat tietojasi luvattomalta käytöltä, luovuttamiselta ja tuhoamiselta, ja noudatamme GDPR:n tärkeimpiä tietosuojaperiaatteita, kuten tietojen minimointia.

Henkilötietojen säilytys

Henkilötietojasi säilytetään Hubspot CRM -järjestelmässä. Hubspot käyttää henkilötietojen tallentamiseen Googlen pilvialustaa EU:ssa (Saksassa), mutta tiedot ovat saatavilla myös turvallisuussyistä varmuuskopiona Amazon Web Services -palveluissa Yhdysvalloissa. Tietojen siirto perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin, ja teemme jatkuvasti lisäturvatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi.

Käsittelemme henkilötietoja vain niin kauan kuin käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi on tarpeen, minkä jälkeen poistamme tiedot.

Jos käyt aktiivista vuoropuhelua kanssamme, tietojasi säilytetään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta. Aktiivinen vuoropuhelu tarkoittaa, että olet ollut yhteydessä Talentechiin puhelimitse, sähköpostiin vastaamalla, lataamalla materiaalia verkkosivustoltamme tai rekisteröimällä tietojasi lomakkeella.

Jos tilaat verkkosivustoltamme palveluitamme tai toimintojamme, kuten uutiskirjeen, säilytämme henkilötietojasi tilauksen ajan ja, jos päätät peruuttaa tilauksen, 24 kuukauden ajan tilauksen peruuttamispäivästä. Henkilötietosi poistetaan 24 kuukauden kuluttua viimeisimmästä vuorovaikutustapahtumasta.

Jos olet asiakasyrityksemme palveluksessa, käsittelemme tietojasi asiakassopimuksen täyttämiseksi. Aktiivisissa asiakassuhteissa käsittelemme tietojasi, kunnes (1) olet irtisanonut työsuhteesi yrityksestä tai (2) yrityksellä ei ole enää aktiivista asiakassuhdetta meihin. Kun asiakassuhde on päättynyt, henkilötietojesi säilytys ja käsittely tapahtuu edellä mainittujen kahden kohdan ehtojen mukaisesti ja/tai työnantajasi ohjeiden mukaisesti. Jos irtisanot työsuhteesi yrityksessä, olet vastuussa meille ilmoittamisesta, jotta voimme poistaa henkilötietosi. Voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen legal@talentech.com.

Henkilötietojen luovuttaminen

Talentech ei myy eikä vuokraa henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle.

Jos olet rekisteröinyt henkilötietojasi meille yhdessä ulkopuolisen osapuolen kanssa tekemämme tapahtuman tai kampanjan yhteydessä, voimme jakaa henkilötietojasi ulkopuoliselle taholle nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, tittelisi ja yrityksesi muodossa sekä vastauksina lomakkeissa esitettyihin kysymyksiin. Tämän siirron tarkoituksena on saattaa myyntiprosessi päätökseen, parantaa asiakaskokemustasi tai kertoa sinulle mahdollisuudesta osallistua myyntiprosessiin ulkopuolisen osapuolen kanssa.

Meidän, sinun ja liikekumppanimme välisissä myyntikeskusteluissa voimme jakaa kumppaneillemme henkilötietojasi nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, tittelisi ja työnantajayrityksesi muodossa. Tämän siirron tarkoituksena on saattaa päätökseen myyntiprosessi, parantaa asiakaskokemustasi tai kertoa sinulle mahdollisuudesta osallistua myyntiprosessiin liikekumppanimme kanssa.

Ellei nimenomaisesti toisin mainita, emme siirrä henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Jos teemme niin, kuten edellä henkilötietojen säilyttämistä koskevassa osiossa on esitetty, perustamme tällaisen siirron EU:n vakiosopimuslausekkeille.

Oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla on rekisteröidynä oikeus saada tietoja ja valvoa henkilötietojasi. Rekisteröity tarkoittaa, että olet henkilö, jonka henkilötietoja käsitellään. Jos haluat käyttää henkilötietojasi koskevia oikeuksiasi alla kuvatulla tavalla, ota meihin yhteyttä osoitteeseen legal@talentech.com

Sinulla on oikeus saada tietoa, mitä henkilötietoja Talentech sinusta säilyttää. Voit käyttää tätä oikeutta pyytämällä rekisteriotteen.

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa. Jos käsittely perustuu oikeutetun tarkoituksen täyttämiseen, sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Sinulla on myös oikeus vaatia meitä korjaamaan tai poistamaan henkilötietosi (ns. "oikeus tulla unohdetuksi"). Jos emme pysty lopettamaan henkilötietojesi käsittelyä ja poistamaan niitä sopimusvelvoitteiden tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi, rajoitamme henkilötietojesi käsittelyn näiden velvoitteiden täyttämiseksi tarvittaviin tietoihin. Tämän jälkeen sinulla on oikeus saada tietoja syistä, joiden vuoksi emme voi poistaa kaikkia henkilötietojasi.

Sinulla on oikeus vastustaa suoramarkkinointia. Jos esität meille tällaisen kiellon, emme enää käsittele tietojasi markkinointitarkoituksissa, ja lakkaamme ottamasta sinuun yhteyttä markkinointimateriaalin ja/tai myyntiehdotusten esitystarkoituksissa.

Sinulla on oikeus tietojen siirrettävyyteen, mikä tarkoittaa, että sinulla on oikeus siirtää Talentechin käsittelemiä henkilötietojasi toiselle rekisterinpitäjälle.

Sinulla on oikeus tehdä valitus Talentechin harjoittamasta henkilötietojesi käsittelystä tietosuojavaltuutetulle.

Verkkosivujen ylläpitäjä

Tätä verkkosivustoa ylläpitää The Generation Web Agency Tukholmassa. Mahdollisia henkilötietoja käsitellään teknisesti yrityksen palvelimessa, joka sijaitsee Tukholmassa. Sivustoa työstetään ja ylläpidetään päivittäin nykyisten verkkostandardien mukaisesti, jotta voimme varmistaa korkeimman mahdollisen turvallisuustason. 

Tietosuojakäytäntö on päivitetty viimeksi 28. elokuuta 2020.

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstä tai Talentechin tavasta käsitellä henkilötietoja, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen legal@talentech.com