Sömlösa system underlättar för Alecta fastigheter

› ›

Alecta fastigheter som är ett helägt dotterbolag till Alecta startade upp i januari 2021. Redan från starten valde man att använda Talentechs rekryteringssystem och ett par månader senare, i april 2021 implementerade man även onboardingverktyget. Alecta fastigheter ger avkastning till de som pensionssparar via Alecta. Bland de fastigheter de äger finns kontor, hotell, bostäder och flera handelsplatser.

Om Alecta fastigheter

Bildades 2021
Ägs till 100 % av Alecta
71 fastigheter
56 mdkr i fastighetsvärde

I detta kundcase har vi intervjuat Natalie Jacquet som är HR Business Partner på Alecta fastigheter om deras upplevelser av våra system.

Stark till växt

Alecta fastigheter primära behov för ett onboardingsystem var deras starka tillväxt. Man skulle anställa ett stort antal nya medarbetare under kort tid. För att detta skulle fungera på bästa sätt, så ville man även få in en smidigare introduktionsprocess – En bättre pre boarding.

Just att satsa på rekryteringssystemet och onboardingverktyget kändes självklart. Med onboardingen började man från noll, de allra första anställningarna fick en enkel onboarding. Eftersom bolaget befann sig i en uppstartsfas hade man en utmaning i att fylla systemet med matnyttig information. Då historik, KPIer, logo och bildbank ännu inte fanns på plats.

Även om Alecta fastigheter är ett nytt fastighetsbolag, så är de redan bland de största i Sverige och de vill fortsätta växa. De vill skapa en lyftkraft för platser, företag, verksamheter och för människor.

Från fattig information till smidigare introduktion för de nyanställda

Alecta fastigheter hade ett rejält jobb framför sig då en hel del ny personal skulle anställas. Starten av det hela innebar många utmaningar.

“Vi var rätt snabba på bollen med onboardingverktyget och tog in det nästan från start. Bara några få hann börja före systemet implementerades. Vi ville inte att det skulle vara ett vakuum från det att man skrev på sitt avtal till sin första arbetsdag. Tvärtom ville vi att man skulle känna sig peppad och lite mer trygg inför sitt nya jobb.”

Natalie Jacquet, HR Business Partner

Även processen för alla inblandade har effektiviserats och förtydligats med hjälp av onboardingverktyget. Före implementeringen av systemet så använde sig HR och rekryterande chefer av en checklista med vad de skulle göra och vem som gjorde. Eftersom detta inte kändes tillräckligt valde man att börja använda Talentechs onboardingsystem . Nu får alla berörda och som har någonting med introduktionen att göra en notis från systemet.

Avdramatisering av nyanställning

När Natalie Jacquet får frågan om vad Talentechs onboardingverktyg har gjort för dem så svarar hon att alla de som anställts efter har varit mycket nöjda med hur deras introduktion gått till. Det har varit en mycket bra respons från alla.

“Vi har haft en jättebra respons - Jag hade lunch nyligen med en som ska börja hos oss som nämnde just att det är helt otroligt och att hon inte har varit med om detta innan. Många tycker att det är riktigt, riktigt bra.”

Natalie Jacquet, HR Business Partner

Efter att Talentechs onboardingverktyg implementerandes så har de nya som anställts gett bra feedback. Man gillar både appen och systemet i sig. De känner sig engagerade, mer välkomna och har ett större förtroende för Alecta fastigheter som bolag. Dessutom så är det mycket tidsbesparande och det gör även att det blir minskad nervositet hos de nya då man redan innan start känner samhörighet med företaget. I verktyget kan man utöver fakta om Alecta Fastigheter hitta info om förmåner, hur man tar sig till kontoret, bra lunchställen i närheten samt om sina nya kollegor. Det finns nämligen bilder och lite fun facts om några utav av medarbetarna. Även preboerdeen kan skriva en text om sig själva som skickas ut till alla befintligt anställda.

Mycket tack vare Talentechs onboardingvrktyg kan Alecta Fastigheter få till en riktigt bra pre- och onboarding.

Många bra fördelar med integrerade verktyg

Natalie Jacquet får frågan om vad hon anser om Talentechs rekryteringsverktyg. Hon tycker att det är ett bra system och att idag är det ju ett måste att ha någon form av rekryteringssystem för att kunna hantera rekryteringar. De fördelar som hon ser med rekryteringsverktyget är att det fungerar bra tillsammans med onboardingverktyget. Det är sömlöst och inte svårt att föra över från det ena systemet till det andra.

Fördelarna med Talentechs onboardingverktyg enligt Natalie

• Vi säkerställer att våra nyanställda får den information de behöver
• Vi har möjlighet att bygga upp en pepp och se till att de är extra engagerade redan innan de börjar
• Vi ser till att de nyanställda är lite mer trygga inför sin första dag
• Vi har en digital, strukturerad och effektiv process som kräver mindre handpåläggning och mindre saker som faller mellan stolarna

Bra resultat och nöjdhet enligt pulsmätning

Alecta fastigheter försöker att följa upp de nyanställda på flera sätt. Bland annat får alla nya ge poäng på sina första tre veckor samt att man gör en pulsmätning. Många av de nyanställda har dessutom påpekat att de har fått en riktigt förstklassig introduktion.

“På en skala på 1–10 ligger vi på 9,2 på onboardingen. Och då ska man komma ihåg att vi är nystartade och bara funnits i strax över två år så det är förstås mycket som fortfarande inte är på plats. Så det ser vi som ett mycket bra betyg.”

Natalie Jacquet

Enkelt att samarbeta med Talentech

När vi talar om hur Natalie Jacquet upplevt samarbetat med oss på Talentech så tycker hon att det varit bra. Själva uppstarten gick bra samt att det gick smidigt att bygga upp alla delar tillsammans. Detta trots att det fanns ganska mycket som skulle in i systemet. Det fanns ju som sagt inget alls från början. Processen i sig var därmed ganska så omfattade, med en massa siffror, texter, bilder och annat. Men enligt Natalie så gick samarbetet med Talentech ypperligt.